Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
Dokumentasjonskrav: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra konkurransens tilbudsfrist. Med skatteattest menes:
For norske leverandører:
Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn
For utenlandske leverandører:
Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
K1 - Leverandøren skal være et lovlig registrert foretak.
Dokumentasjonskrav: Norske leverandører:
Firmaattest
Utenlandske leverandører:
Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
K2 - Leverandøren skal ha tilfredsstillende økonomisk og finansiell kapasitet for å kunne oppfylle sine forpliktelser under avtalen.
Dokumentasjonskrav: Økonomisk og finansiell kapasitet skal dokumenteres med følgende informasjon for juridisk søker:
1. Siste godkjente årsregnskap for de to (2) siste regnskapsår med årsberetning og revisors beretning samt eventuell nyere informasjon av relevans. Dersom det har en relevans, ønskes det fremlagt foreløpige regnskapstall for 2022.
2. Soliditetsvurdering fra en virksomhet med konsesjon til å drive kredittopplysningsvirksomhet. Vurderingen må ikke være eldre enn 3 måneder fra søknadsfristen, være basert på siste godkjente regnskapstall, og bør opplyse om kredittverdighet og grad av konkursrisiko (konkursprediksjon).
3. Dersom juridisk søker støtter seg på annet foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til økonomisk og finansiell stilling, skal også dette oppfylle kvalifikasjonskravet og inngi dokumentasjon som angitt i pkt. 1 og 2 over i tillegg til signert forpliktelseserklæring, jf. vedlegg 2, hvor det eksplisitt fremkommer at selskapet solidarisk garanterer for gjennomføring av avtalen.
Oppdragsgiver vil vurdere tallene basert på omsetning, lønnsomhet, soliditet og likviditet.
K6 - Leverandøren skal ha etablert tilfredsstillende systemer for kvalitetssikring
Dokumentasjonskrav: Kravet dokumenteres med kopi av sertifikat for kvalitetssikring (ISO9001/tilsv.) utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer.
Alternativt kan beskrivelse av Leverandørens systemer for
kvalitetssikring, samt hvordan disse er implementert og forvaltes i virksomheten, fremlegges.
Kravet må oppfylles av juridisk søker. Dersom underleverandør benyttes, skal også deres kvalitetssystem beskrives tilsvarende.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
K3 - Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og kompetanse for leveranse og videreutvikling av
systemløsning som en tjeneste.
Dokumentasjonskrav: Leverandørens organisatoriske og tekniske kapasitet skal dokumenteres med følgende informasjon:
a. Beskrivelse av Leverandørens organisering relevant for leveransen.
b. Beskrivelse av den samlede kompetanse og kapasitet Leverandøren disponerer over for gjennomføring (etablering, leveranse, vedlikehold og videreutvikling av tjenester).
c. Leverandøren bes gi en oversikt over antall ressurser som kan stilles til disposisjon, med angivelse av relevant utdanning og sertifiseringer samt ressursenes erfaring med aktuelle teknologier, rådgivning, salg og leveranse.
d. Det skal spesifiseres hvilke ressurser (antall personer samt angivelse av relevant kompetanse/erfaring) som tilhører Leverandøren og hvilke som eventuelt tilhører underleverandør.
K4 - Leverandøren skal ha god erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser innenfor programvare for tilskuddsforvaltning.
Med relevant og sammenlignbare leveranser menes oppdrag av relevant art, omfang og kompleksitet, for eksempel leveranser til statlige virksomheter, fylkeskommuner, kommuner eller større private virksomheter.
Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for Referansebeskrivelser, Se Vedlegg 6 - Referansebeskrivelser. Dersom Leverandøren har signerte attester fra tidligere oppdrag tilgjengelig er det ønskelig at disse legges ved. Utfylt versjon av Vedlegg 6 - Referansebeskrivelser med beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante og sammenlignbare oppdrag fra de 5 siste årene.
K5 - Leverandøren skal ha etablert tilfredsstillende ledelsessystem for informasjonssikkerhet.
Personvernforordningens krav (GDPR) skal være implementert.
Dokumentasjonskrav: Kravet dokumenteres med kopi av sertifikat for informasjonssikkerhet (ISO27001/tilsv.) utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer.
Alternativt kan beskrivelse av Leverandørens systemer for informasjonssikkerhet, samt hvordan disse er implementert og forvaltes i virksomheten, fremlegges. Besvarelsen skal være i form av et 'executive summary (maksimalt 2 A4 sider).
Leverandørens virksomhet inkludert eventuelle underleverandører må operere og betjene tjenesten fra land innen EU/EØS.
Kravet må oppfylles av juridisk søker. Dersom underleverandør benyttes, skal også deres informasjonssikkerhetssystem og implementering av GDPR beskrives tilsvarende.
K7 - Leverandøren skal ha etablert tilfredsstillende styring for miljøledelse
Dokumentasjonskrav: - Kopi av sertifikat for miljøledelse (ISO14001/
EMAS/Miljøfyrtårn/ tilsv.) utstedt av akkrediterte
sertifiseringsorganer.
Eller,
- Alternativt kan beskrivelse av Leverandørens rutiner for miljøledelse, samt hvordan disse er implementert og hvordan de forvaltes i virksomheten, fremlegges.
Kravet må oppfylles av både tilbyder og ev. underleverandør